Médecine esthétique

Logiciel pour cabinets de médecine esthétique

Agenda, photos cliniques, forfaits de séances, stock et facturation dans un seul système.

Le logiciel de gestion pour centres d'esthétique qui relie soin, photos, stock et caisse.

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Pourquoi un logiciel de gestion pour cliniques d'esthétique n'est pas qu'un agenda

Si vous cherchez un logiciel ou un programme de gestion pour cliniques d'esthétique et médecine esthétique, vous mélangez sans doute déjà Excel, WhatsApp et Instagram. Le problème n'est pas « avoir des rendez-vous » : c'est documenter l'avant/après avec des photos cliniques sécurisées, vendre des forfaits de séances et ne pas perdre de rentabilité quand un forfait encaissé n'est plus replanifié. Un agenda générique ne conserve ni la preuve visuelle du résultat ni le solde de chaque protocole — or c'est ce que votre clinique vend.

La plupart des traitements se vendent par forfaits — 4, 8 ou 12 séances — et le patient ne les consomme pas toujours au rythme prévu. Sans solde clair, l'accueil ne sait pas qui relancer et la direction ne voit pas où fuit la marge. Domeralia gère forfaits multi-séances, encaissement en caisse ou dans l'agenda, rappels WhatsApp pour réduire les absences, et stock lié au traitement : le produit est déduit à la clôture de la visite, pas « à l'œil » en fin de mois.

Chaque séance consomme acide hyaluronique, toxine ou dermocosmétique ; chaque évolution exige des photos datées. Un logiciel de gestion pour cliniques d'esthétique doit réunir agenda, photos cliniques, forfaits, inventaire et facturation dans un seul système — pas des dossiers sur le téléphone du praticien. Domeralia est pensé pour l'esthétique avancée et la médecine esthétique : moins de tâches manuelles entre soin et caisse, plus de contrôle de la rentabilité du centre.

Dès 24 €/mois · 14 jours gratuits

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Comment un centre d'esthétique l'utilise

  1. 1 Photos avant/après dans le dossier, datées sur une chronologie — pas sur le téléphone du praticien.
  2. 2 Forfaits de 4, 8 ou 12 séances : solde par patient et alerte quand un forfait encaissé n'est plus replanifié.
  3. 3 Stock lié au soin : le produit est déduit à la clôture de la visite en caisse.

Instagram et Excel ou gestion d'esthétique

Excel, WhatsApp et Instagram Domeralia
Photos avant/après sur le téléphone ou Instagram. Photos cliniques dans le dossier, classées par date.
Forfaits de séances dans une feuille bientôt obsolète. Forfaits multi-séances avec solde, encaissés dans l'agenda ou la caisse.
Inventaire compté à l'œil en fin de mois. Stock déduit à la clôture de chaque soin.
Photos avant/après et évolution clinique

Joignez des photos à chaque visite avec stockage sécurisé et chronologie longitudinale. Idéal pour suivre les résultats des traitements esthétiques.

Forfaits et bons multi-séances

Vendez des forfaits de 4, 8 ou 12 séances, suivez les soldes par patient et encaissez en caisse ou dans l'agenda. Moins d'erreurs en fin de journée.

Stock lié aux traitements

Produits connectés aux prestations et à la caisse : le stock se met à jour à la fin de la visite. Moins de surprises et de comptages manuels.

Réservations en ligne et portail patient

Vos clients réservent quand ils veulent avec des créneaux en temps réel. Ils reprogramment, annulent ou mettent à jour leur profil — moins d'appels à l'accueil.

Comment cela s'intègre au quotidien de votre cabinet

  • 1 Le patient réserve en ligne ou à l'accueil — l'agenda se met à jour instantanément.
  • 2 Après le traitement, vous enregistrez l'évolution, les photos et clôturez la visite en caisse.
  • 3 Le stock est déduit automatiquement et le patient reçoit un rappel pour la prochaine séance.

FAQ

Oui. Créez des forfaits multi-séances pour des protocoles comme la radiofréquence, l'hydratation faciale ou l'épilation laser, attribuez un solde par patient et encaissez les séances en caisse ou directement depuis l'agenda — avec une alerte quand un patient a des séances encore à planifier.

Oui. Joignez des photos cliniques à chaque visite, avec stockage sécurisé et une chronologie qui ordonne automatiquement l'évolution du patient par date.

Oui. Vue par professionnel, multi-prestations et permissions différenciées pour l'accueil, les esthéticiennes et la direction. Le stock est aussi lié à chaque prestation et déduit automatiquement à la clôture en caisse, sans inventaire manuel.

Nous offrons 14 jours gratuits pour évaluer Domeralia avec les données réelles de votre cabinet avant de vous abonner.

Un logiciel qui réunit agenda, photos cliniques, forfaits, stock et caisse. Domeralia est pensé pour les centres d'esthétique et la médecine esthétique — pas un agenda générique plus Instagram.

Oui. Le même système couvre les protocoles esthétiques (forfaits, photos, stock produits) et le flux d'une clinique de médecine esthétique avec plusieurs praticiens.

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