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¿Cuál es el precio mínimo de una sesión?

Alquiler, salarios, horas útiles y ocupación: calcula el precio de equilibrio y lo que necesitas cobrar al 60%, 70% y 80% de agenda llena.

Una cuenta que cambia una decisión, no solo un número

Introduce costes fijos mensuales, horas de agenda y ocupación esperada. El cálculo corre en tu navegador: no hay registro ni datos de pacientes. El resultado es el precio por sesión que cubre costes; por debajo, cada cita llena sigue dejando la clínica en pérdidas.

Alquiler u otros costes del local (al mes)

€

Renta, comunidad, suministros del espacio si los pagáis aparte del resto.

Alquiler u otros costes del local (al mes)

Salarios y honorarios (al mes)

€

Incluye profesionales, recepción e impuestos/seguridad social si los asume la clínica.

Salarios y honorarios (al mes)

Otros costes fijos mensuales (opcional)

€

Software, seguros, marketing, contabilidad, material no variable.

Coste de sala o producto por sesión (opcional)

€

Consumibles, producto estético o coste de sala atribuible a cada visita.

Horas útiles de agenda a la semana

Horas en las que realmente se puede atender (no el horario de apertura del edificio).

Horas útiles de agenda a la semana

Duración media de una sesión (minutos)

Ocupación esperada de la agenda

%

Porcentaje de huecos que se cubren de media. El 70% es un punto de partida habitual.

Ocupación esperada de la agenda

Precio actual de la sesión (opcional)

€

Si lo indicas, verás si ese precio deja margen con tu ocupación esperada.

Para cubrir costes con esa ocupación, cada sesión debería costar al menos:

—

precio de equilibrio / sesión

Estimación orientativa. No incluye IVA, impagos, no-shows ni amortizaciones. Los números reales dependen de tu contabilidad.

Al 60% de ocupación

—

Al 70% de ocupación

—

Al 80% de ocupación

—

Ver ocupación y caja de verdad, no solo una vez

Esta calculadora usa cifras que introduces a mano. Domeralia muestra ocupación, no-shows y facturación de la agenda real, para ajustar precios y huecos con datos de cada semana.

Ver gestión de la clínica

Por qué el precio de la sesión no es solo «lo que cobra el de al lado»

Copiar la tarifa del barrio ignora el alquiler, el sueldo real de quien atiende y cuántas horas de agenda se llenan. Una clínica al 55% de ocupación necesita un precio distinto a otra al 85% con el mismo local.

El coste variable por sesión —producto en estética, material en fisio— se suma al precio de equilibrio. Si no se cuenta, el pack de 10 sesiones puede parecer rentable y no serlo.

Esta cuenta no sustituye a un asesor. Sirve para saber si estás por debajo del umbral antes de bajar precios o de contratar otro profesional.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el precio de equilibrio?

Es el importe por sesión que cubre costes fijos (repartidos entre las sesiones que realmente se hacen a esa ocupación) más el coste variable de esa visita. Por encima empieza el margen; por debajo, cada cita llena no cubre la estructura.

¿Las horas útiles son el horario de apertura?

No. Son las horas en las que hay profesional y sala disponibles para atender. Pausas, administración y huecos estructurales no cuentan como capacidad.

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